как подшивается лист заверитель дела

 

 

 

 

Образец листа-заверителя дела. Наиме кование учреждения ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ Дела за 2002 г. УТВЕРЖДАЮ Директор Подпись И.И. Иванов Дата. В конце дела подшивается специальный бланк или чистый лист формата А4 для заверительной записи, а в начале дела, перед собственноНа любую пронумерованную единицу хранения составляется итоговый лист- заверитель (заверительная запись). При этом документы подшиваются в хронологическом порядке таким образом чтобы более старые документы находились вначале, а более новые в конце подшивки.Лист-заверитель дела может быть заранее вложен в дело последним листом, перед переплетом и подшивкой. Нельзя выносить лист-заверитель на обложку дела или чистый оборот листа последнего документа.Дело форматом A4 подшивается на 4 прокола, начиная с листа, идущего вслед за обложкой, верхняя часть обложки не подшивается. Оформление дел предусматривает: систематизацию документов в деле, подшивку или переплет дела, нумерацию листов дела, составление листа-заверителя дела, составление (вДокументы дела подшиваются, переплетаются в четыре прокола суровыми нитками. Подшивка дела. Документы подшиваются в твердую обложку в четыре прокола или переплетаются с учетом возможностиЛист-заверитель дела. Для учета количества листов в деле и фиксации особенностей их нумерации составляется заверительная надпись дела. подшивку или переплет дела нумерацию листов дела составление листа- заверителя3.6.7. В конце каждого дела подшивается чистый бланк листа-заверителя, а в начале дела (для учета особо ценных документов) - бланк внутренней описи документов дела. Лист-заверитель дела документ, содержащий информацию об особенностях содержания и формирования определенного дела в архиве организации, включая количество пронумерованных страниц каждого дела.

2.6 Нумерация листов дела. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все его листы, кроме листа-заверителя дела, нумеруются. Для учета количества листов в делах постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения составляется заверительная надпись. Она составляется на отдельном листе-заверителе, который располагается в конце каждого дела. Лист-заверитель дела составляется на отдельном листе, его форма устанавливается нормативными требованиями, и в ней должно фиксироваться: количество листов в деле Лист-заверитель дела: содержание и оформление. Готовите документы к передаче в архив?Рекомендованный для оформления бланка формат бумаги — А4. Это должна быть отдельная страница, которая подшивается в дело последней. - нумерацию листов дела - составление листа-заверителя7. В конце каждого дела подшивается чистый бланк листа-заверителя, а в начале дела (для учета особо ценных документов) - бланк внутренней описи документов дела. Если дело подшито без листа-заверителя, то его следует наклеить за верхнюю часть на внутреннюю сторону обложки дела.Здравствуйте! каким образом лист-заверитель оформляется в книгах? подшивается или приклеивается на последний чистый лист, или на В конце каждого дела подшивается чистый бланк формы для заверительной надписи, а в начале дела - бланк-формыФорма листа-заверителя дела дана в приложении к «Основным видам государственных архивов», «Основным правилам работы ведомственных архивов». 3.

Составление листа-заверителя дела. 3.1. Заверительная надпись дела составляется на отдельном листе 4.2. Документы, составляющие дело, переплетаются (подшиваются) за левое поле на четыре прокола в картонную обложку с учетом возможности свободного чтения конец-лист заверитель 7. перед сдачей дела в архив пронумеровать листы дела кроме листа заверителя 8.оформить внутреннюю запись-сколько всего документов и сколько листов. - подшивка или переплет дела - нумерация листов в деле - оформление внутренней описи к документам дела - оформление листа-заверителя дела2.1.12. В конце каждого дела подшивается лист-заверитель, а в начале де- ла лист использования документов. в личное дело после листа-заверителя подшивается лист использования дела (приложение 1) в начале личного дела подшивается бланк внутренней описи документов дела. Если дело подшито или переплетено без бланка листа заверителя или чистого листа формата А4 (для дел по личному составу, не имеющих конвертов с вложениями, допускается формат А5), то они подклеиваются или подшиваются в конце дела. Заверительная надпись составляется на отдельном листе-заверителе дела.Документы, составляющие дело, подшиваются на четыре прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможного свободного чтения текста всех документов. Подскажите лист-заверитель дела подшивается вместе с делом и с описью? или приклеивается на нитки? если подшивается куда нужно девать нитки или подклеивать на них кусочек бумаги с той же самой информацией, что и в листе-заверителе?? Лист - заверитель дела . В деле подшито и пронумеровано 234 (двести тридцать четыре) л. Дела подшиваются прочной ниткой в твердую обложку (папку) в 4 прокола или переплетаются. Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно. Лист заверительной надписи не нумеруется.Дела подшиваются прочной ниткой в твердую обложку (папку) в 4 прокола или переплетаются. Заверительная надпись составляется на отдельном листе-заверителе дела по форме согласно приложению 14 и помещается в конце дела (тома, части). Лист-заверитель дела документ, содержащий информацию об особенностях содержания и формирования определенного дела в архиве организации, включая количество пронумерованных страниц каждого дела. В конце каждого дела подшиваются чистые бланки форм для заверительной надписи, а в начале дела, в необходимых случаях - бланки. Заверительная надпись (лист-заверитель) дела составляется для учета количества листов в деле и фиксации особенностей их нумерации. Правила заполнения листа-заверителя дела.Лист-заверитель составляется в деле на отдельном листе (формата А4, А5) на оборотной стороне последнего чистого листа.

Лист-заверитель дела подшивается последним.Лист-заверитель тогда вклеивается за верхнюю часть листа на внутренней стороне обложки дела. Можно ли вносить изменения в лист-заверитель? В листе-заверителе дела указывается цифрами и прописью количество пронумерованных листов дела, количество листов внутренней описи, оговариваются особенности нумерации номеров дела (наличие литерных номеров дела, пропущенных номеров составление листа-заверителя дела11.3.9. В начале дела подшивается чистый лист, за ним внутренняя опись документов дела, в конце дела лист-заверитель дела. подшивку или переплет дела нумерацию листов дела составление листа-заверителяВ конце каждого дела подшивается чистый бланк листа-заверителя, а в начале дела (для учета особо ценных документов) бланк внутренней описи документов дела. Составление листа-заверителя (заверительной надписи): чистый бланк листа- заверителя подшивается в конце каждого дела. Лист-заверитель дела составляется по установленной форме. Поговорим о нумерации листов. Перед тем как правильно подшить документы нитками, все они обязаны быть сложены в нужной последовательности.Следующий этап после нумерования и прошивки - снабжение нашего дела заверительной надписью. Лист-заверитель дела может быть заранее изготовлен с помощью множительной техники и вложен в дело последним листом, перед переплетом или подшивкой. Если дело было переплетено или подшито Нумерация листов, подшитых за середину. Лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и в этом случае нумеруется как один лист.Все особенности нумерации листов в деле отражаются в листе-заверителе дела. Для учета количества листов в делах постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения составляется заверительная надпись. Она составляется на отдельном листе-заверителе, который располагается в конце каждого дела. Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» декабрь 2014. Как подшить в дело неформатный документ (брошюру А5 формата) и как его описать во внутренней описи и листе-заверителе дела? По завершении нумерации листов составляется заверительная надпись (лист- заверитель дела)Документы, составляющие дело, подшиваются на четыре прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможного свободного чтения текста всех документов. В конце каждого дела подшиваются чистые бланки форм для заверительной надписи, а в начале дела, в необходимых случаях - бланкиЗаверительная надпись (лист-заверитель) дела составляется для учета количества листов в деле и фиксации особенностей их нумерации. Полное оформление дел предусматривает: - подшивку или переплет дела - нумерацию листов в делеВ конце дела на отдельном листе оформляется заверительная надпись (лист- заверитель дела), в которой указывается цифрами и прописью количество При этом документы подшиваются в хронологическом порядке таким образом чтобы более старые документы находились вначале, а более новые в конце подшивки.Лист-заверитель дела может быть заранее вложен в дело последним листом, перед переплетом и подшивкой. Установлено, что листы в деле, кроме листа-заверителя дела и листов внутренней описи, нумеруются в правом верхнем углу арабскими цифрами черным графитнымДокументы, которые невозможно подшить в дело, вкладываются в конверт, который подшивается в дело. В конце каждого дела подшивается чистый бланк листа-заверителя, а в начале для защиты первого листа документов дела чистый лист бумаги. После того, как дело подшито, его необходимо пронумеровать: нумеруются все листы дела 2.1.9. При подшивке дел следует обращать внимание на правильность систематизации документов на двойных листах.2.1.11. В конце каждого дела подшивается лист-заверитель, а в начале дела лист использования документов. В конце каждого дела подшивается чистый бланк листа-заверителя, а в начале дела (для учета особо ценных документов) бланк внутренней описи документов дела. Форма листа-заверителя дел. При полном оформлении необходимо подшить или переплести дело.Дела постоянного срока хранения подшиваются, начиная с листа, идущего вслед за обложкой. Верхняя же часть обложки не подшивается. - составление листа-заверителя дела ( п. 2.5) - внесение необходимых сведений в реквизиты обложки дела ( п. 2.6).В начале дела перед документами подшивается чистый лист бумаги формата А4. 2.2.2. Дела с лицевыми счетами сотрудников подлежат переплету. подшивку или переплет дела нумерацию листов дела составление листа- заверителяВ конце каждого дела подшивается чистый бланк листа-заверителя, а в начале дела (для учета особо ценных документов) — бланк внутренней описи документов дела. В конце каждого дела подшивается чистый бланк листа-заверителя, а в начале дела (для учета особо ценных документов) бланк внутренней описи документов дела.Лист-заверитель дела подписывается его составителем.

Недавно написанные: